İşletmelerin sağlıklı büyüyebilmesi ve mali durumlarını doğru analiz edebilmesi için sağlam bir finansal altyapıya ihtiyacı vardır. Bu altyapının ilk ve en temel adımı ise ön muhasebedir. Peki, ön muhasebe nedir, ne işe yarar ve neden bu kadar önemlidir?
 

Ön Muhasebe Nedir?

Ön muhasebe, bir işletmenin günlük finansal işlemlerinin takibini yapan ve genel muhasebeye zemin hazırlayan temel kayıt sistemidir.
Genellikle şirket sahipleri, muhasebe yardımcıları veya küçük ölçekli firmalarda doğrudan çalışanlar tarafından yürütülür.

Kısacası; ön muhasebe, işletmenin nakit akışını, borç-alacak durumunu, fatura hareketlerinidüzenli bir şekilde takip eden ilk adımdır.

---

Ön Muhasebe Ne Yapar?

KaynakKEY gibi dijital ön muhasebe sistemleri kullanıldığında, aşağıdaki işlemler kolayca yönetilebilir:

1. Fatura Takibi

• Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi,

• Fatura arşivleme,

• Fatura bazlı KDV, toplam tutar, tahsilat bilgileri takibi.

2. Cari Hesap Yönetimi

• Müşteri ve tedarikçi bazlı borç-alacak durumu,

• Vadeli işlemler ve ödeme takibi,

• Cari ekstre oluşturma.

3. Kasa ve Banka İşlemleri

• Nakit giriş-çıkışlarının kaydı,

• Banka hesap hareketleri takibi,

• POS ve çek/senet yönetimi.

4. Stok Takibi

• Ürün giriş-çıkışlarının kaydı,

• Depo bazlı stok yönetimi,

• Stok alarm seviyeleri.

5. Tahsilat ve Ödeme Takibi

• Müşteri tahsilat planlarının takibi,

• Tedarikçi ödemelerinin düzenlenmesi,

• Raporlarla ödeme takvimlerinin izlenmesi.

---

Kimler İçin Gereklidir?

Ön muhasebe;

• KOBİ’ler,

• Esnaflar,

• Yeni girişimler,

• Serbest meslek sahipleri için hayati öneme sahiptir.
  Finansal verileri düzenli tutarak olası hataların önüne geçilmesini sağlar.

---

Dijital Ön Muhasebenin Avantajı

KaynakKEY gibi dijital ön muhasebe çözümleriyle tüm işlemler tek ekran üzerinden kolayca yapılır.

• Zaman tasarrufu sağlar,

• Raporlarla anlık durumu gösterir,

• E-fatura, banka, stok gibi diğer sistemlerle entegre çalışır.