İşletmelerin yönetimlerinin sürdürülebilir bir halde olabilmesi adına gelir ve giderlerin devamlı olarak takip edilmesi gerekmektedir. Bu hususta yapılacak olan takip işlemlerinde tahsilatlar ve ödemeler başı çekmektedir. Müşterilerden gelecek olan tahsilatlar ve ödemeler için fatura takibi konusu ön planda bulunmaktadır. Bu süreci tamamen kontrol altında tutmak için ön muhasebe kavramı oldukça önemli bir yere sahip olarak değerlendirilmektedir. Genel itibarıyla tüm ticari faaliyetlerin bu girişim içerisinde olması gerektiği vurgulanmaktadır. Ödeme ve tahsilat takipleri, kasa banka hesapları, masraf takipleri gibi işlemler ön muhasebe kapsamındadır. Bu tip işlemlerin görev verilen bir kişi tarafından gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulanmaktadır.

Ön Muhasebeci Nedir?

Ön muhasebeci olarak çalışan kişiler şirketlerin mali kayıtlarını tutacaklardır. Kasa, çek, banka ya da irsaliye takip işlemlerini günlük bir biçimde gerçekleştirirler. Aynı zamanda da finansal işlemleri muhasebeleştiren ve çeşitli tahsilat işlemleriyle ilgilenerek evrakların hem dosyalanması hem de arşivlenmesi gibi konularda devreye giren kişilerdir. Muhasebe işlemlerinin daha da kolay bir biçimde gerçekleşmesini sağlayan ön muhasebe personelleri de bu tip mali işlemlerinin zemini hazırlaması bakımından önem teşkil eden bir yapıda yer almaktadır. Her bir şirket bünyesinde ön muhasebeyle ilgilenen personeller bulunmaktadır.
 

 

Ön Muhasebeciler Ne İş Yapar?

Ön muhasebeciler, herhangi bir finansal kuruluşun olmazsa olmaz birimleri arasındadır. İşlemlerin daha kolay bir biçimde gelişmesini de destekleyebilecek konumda bulunacaklardır. Farklı işlemleri gerçekleştirerek, bu süreci basite indirgeyeceklerdir.

•    Günlük olarak muhasebe, POS ve kasa kayıtlarını düzenli olarak tutacaklardır.
•    Vergi ödemelerinin takibini gerçekleştireceklerdir.
•    Muhasebe kayıtlarını kanuna uygun olacak şekilde zamanında yapmak adına evrak düzenleme işlemlerini tamamlar.
•    Stok takip işlemlerini gerçekleştirir.
•    Sisteme veri girişi sağlar.
•    İlgili raporları uygulamaya koyduktan sonraki süre zarfında aynı zamanda evrakların da arşivlenmesini gerçekleştireceklerdir.

Ön muhasebecilerin bu şekilde çalışmaları, muhasebe faaliyetlerinin daha düzenli ve dakik olmasını destekler niteliktedir. Bu yüzden genel itibarıyla bu yönlü çalışmaya her bir ticari amaç güden işletmenin yöneldiği söylenebilmektedir. Böylelikle şirketlerin aranan kadroları arasında da bulunmaktadır.

Ön Muhasebeci Nasıl Olunur?

Ön muhasebeci olmak için öncelikle kişilerin muhasebe ile alakalı olarak eğitim almaları gerekmektedir. Firmalar genel olarak muhasebe alanlarını barındıran ön lisans ya da lisans eğitim programlarından mezun olmuş olan kişileri tercih etmektedirler. Öte yandan sektörde deneyimli olan kişiler de bu mesleği yeterli oranda icra edebileceklerdir.
Kişilerin eğitim ve deneyimin bir araya gelmesiyle beraber şirket içerisinde çalışmaya başlamaları sık rastlanan bir olaydır. Netsis ya da Logo gibi muhasebe paket programlarına dair bilgi sahibi olmaları da aranan şartlar arasında yer almaktadır. Aynı zamanda da MS Office programları hakkında da gerekli bilgilere sahip olmaları da aranan bazı özellikler arasında bulunarak, ön muhasebeci olma koşulları arasında sayılmaktadır.